关于下发《学院公务用车管理办法》(暂行)的通知

作者: 时间:2018-12-27 点击数:

院属各部门:

现将《学院公务用车管理办法》(暂行)的通知印发给你们,请遵照执行。

 

附件:学院公务用车管理办法(暂行)

 

 

 

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                                                                                                           20181116

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

附件

学院公务用车管理办法(暂行)

 

第一章  总则

第一条  为加强和规范公务用车使用管理,推动节能减排,节约开支,降低行政成本,促进党风廉政建设,根据有关法规,结合本院实际,制订本管理制度。

第二条  本办法所称公务用车,是指以学院名义购置、租赁的,用于学校教学、科研、行政管理、后勤保障服务等各类业务及公务活动的机动车辆。

第三条  公务用车实行集中统一管理。后勤保障处指定专人负责车辆的统一调度及使用管理。

第二章  使用管理

第四条 小型轿车主要用于院领导外出开会、有关部门接受公文、到上级有关部门请示汇报工作、到共青校区办事以及涉及安全稳定的紧急事件用车等。到访学院办公事的外地客人,可以申请派车接送站;大型客车主要用于学生教学需要;申请使用公车须填写用车申请表(申请表见附表1)。

第五条 部门外出办公事乘坐公交车、打车(出租车、网约车)。部门办公事打车的,须填写打出租车申请表(申请表见附表2),并在打的士前经部门负责人和分管院领导审批。

第六条  公务用车运行费应严格按照“三公”经费的预算执行,不得超预算列支。

第七条  加强公务用车使用管理,严格按照有关规定使用公务用车,严禁公车私用、私车公养。

第八条  严格公务用车使用管理,加强监督,降低运行成本。

(一)公务用车实行统一管理,统一调度。管理实行“一车一表”登记制度,用车时间、事由、地点、里程、油耗、费用等信息应准确登记(见附表1)。

(二)实行公务用车保险、维修、加油政府集中采购和定点保险、定点维修、“一车一卡”加油登记制度(登记表见附表3),加油卡实行集中管理,公务用车油耗、运行费用单车核算。

(三)严格执行回单位或指定地点停放制度,节假日期间除特殊工作需要外,应当封存停驶;节假日期间,非值班司机车钥匙上交集中管理。

(四)控制公务用车长途行驶。集体会议和活动用车主要通过社会租赁方式解决。

(五)加强公务用车日常维护保养和安全管理,完成工作任务后做好行车相关记录;行车过程中,因驾驶人员违章驾驶受到交管部门处罚的,罚单由驾驶员本人自理。

第九条  加强宣传教育,提高安全意识。定期对驾驶员开展交通法规及文明行车等的宣传教育,压减一般交通事故和交通违法行为,杜绝重大交通责任事故,及时了解驾驶员的思想状况和健康状况,消除交通安全隐患。

第十条  逐步将公务用车管理纳入学院综合管理信息系统,通过信息化手段统筹调度公务用车,提高管理效能并在一定范围内进行公示。按属地化原则统一公务用车标识。

第三章  车辆管理

第十一条  建立公务用车管理台账,加强证照档案的保存和管理。

(一)车辆基本信息档案。建立一车一档,将车辆号牌、购置时间、车型等原始信息、年检情况、年度里程、历次车辆维修与保养情况、维修与保养地点、车况性能等实时登记。

(二)车辆运行费用档案。按月或季度对车辆行驶里程、油耗、过路过桥、保险、维修、人员经费等费用进行登记,定期分析,有效控制各类费用。

第十二条  学院的公务用车须由学院指定的专职驾驶员驾驶,其他人员严禁驾驶。

第十三条  公务用车更新和处置按照政府采购有关规定执行。

第四章  监督问责

 第十四条  严格执行公务用车配备使用管理各项规定,有下列情形之一的,依纪依法追究相关人员责任:

(一)违反规定将公务用车登记企业或者个人名下的;

(二)公车私用、私车公养,或者既领取公务交通补贴又违规使用公务用车的;

(三)挪用或者固定给个人使用公务用车的;

(四)为公务用车增加高档配置或者豪华内饰的;

(五)在车辆维修等费用中虚列名目或者夹带其他费用,为非本单位车辆报销运行维护费用的;

(六)违规处置公务用车的;

(七)有其他违反公务用车配备使用管理规定行为的。

第五章  附则

第十五条  本办法由后勤保障处负责解释,并根据国家新的规定及时修订完善。

第十六条  本办法自公布之日起执行。

 

附表: 1.188bet金宝搏滚球 公务用车申请登记表

 2.188bet金宝搏滚球 打出租车办公事申请登记表

 3.188bet金宝搏滚球 公务油卡使用登记表

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

附表1

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公务用车申请登记表

部门(盖章)                                       

  

 

 

 

  

 

用车事由

 

部门负责人意见

                         签名 

分管院领导意见

                                              

院长意见

 

派车人

 

拟派车辆

 

M

车辆

驾驶员

 

用车时间

        时至                

出车里程

 

停车费

 

收车里程

 

驾驶员(签名)

 

用车人(签名)

 

   

 










说明:1、市内用车由部门负责人签署意见;

2、出市区用车由部门负责、分管领导及院长签署意见。

附表2

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打出租车办公事申请登记表

部门(盖章):

打车人

姓名

 

 

 

打车

时间

 

打车线路

起点

办事地点

终点

 

 

 

打车

事由

 

 

部门负责人

意见

 

                    签字            时间

分管院领导意见

 

                                









 

 

 

 

 

 附表3

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公务油卡使用登记表

 

车牌号码

M

车辆里程

公里

加油卡号码(后四位数)

 

加油数量

加油金额

卡内余额

 

         

经手人(签字)

 

 

 

 

 

 

 

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